Vorteile

effizient

Manuelle Eingaben waren gestern. Mit unserer Software lösen Sie die manuelle Eingaben der Mitarbeiterakte, Anwesenheitserfassung, eAU ab. Mit der Software steigern Sie die Produktivität und senken Sie die Kosten.

leicht

Die komplizierten Workflowen waren gestern. Unser Software ist intuitiv und intelligent. Dadurch ist sie leicht zu bedienen.

webbasiert

Unser Software ist webbasiert mit hohen Augenmerkmal auf Datenschutz und ist für Sie jederzeit online Verfügbar.

Unsere Software

Payroll1

PAYROLL1 ist eine benutzerfreundliche Software, die speziell für die Bedürfnisse von Personalverantwortlichen in der Zusammenarbeit mit dem Lohndienstleister und Mitarbeitenden konzipiert wurde. Bereits verabschiedete und bevorstehende gesetzliche Änderungen machen eine digitale Datenerfassung unausweichlich. Wir möchten Ihnen nun unsere Software PAYROLL1 mit den bereits implementierten und zukünftigen Funktionen vorstellen.

Ihre Ansprüche an eine Software als vollumfängliche Ergänzung zur Lohnabrechnung sind sehr hoch, und das gilt auch für uns. In den kommenden Wochen und Monaten werden wir aufgrund von gesetzlichen Änderungen und Anforderungen mit einigen Herausforderungen konfrontiert, die Handlungsbedarf erfordern.

Daher bieten wir Ihnen mit PAYROLL1 eine Software, die durch ihre Funktionen Ihren, unseren und den gesetzlichen Ansprüchen gerecht wird:

 

Funktionen

 

    • Digitale Personalakte
    • Self-Service für Mitarbeitende
    • alle wichtigen Funktionen der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
    • Funktionen des WebCenters
    • eAU
    • Grundlagen der Zeitwirtschaft
    • DSGVO-konforme Kommunikation innerhalb der Software mit Mitarbeitenden und uns, etc.

Effiziente Datenerfassung durch Ihre Mitarbeiter im Self-Service

Die Mitarbeiter erfassen ihre persönlichen Daten. Dieses System ist nicht nur effizient, sondern auch weniger fehleranfällig, da Informationen direkt aus erster Hand weitergegeben werden.

Durch stetige Erinnerungen auf der Oberfläche und auch per E-Mail werden Ihre Mitarbeitenden immer wieder durch PAYROLL1 dazu aufgefordert Daten zu vervollständigen.

Self-Service

Vorteile Self-Service

  • + Onboarding, Mitarbeiter muss sich selbst erfassen
  • + dadurch werden die Übertragungsfehler vermieden
  • + Mitarbeiter kann jederzeit seinen Status ändern
  • + Upload von Nachweisen z. B. Nachweis der Elterneigenschaft
  • + Reminderfunktion

HR konzentriert sich auf eigentliche Aufgaben.

digitale Personalakte in PAYROLL1

Mit der digitalen Personalakte in PAYROLL1 stehen Ihnen alle Informationen und Dokumente eines Mitarbeitenden zentral an einer Stelle zur Verfügung. In der Mitarbeiterakte finden Sie alle Daten und Dokumente, die Ihre Mitarbeitenden oder Sie für diese hochgeladen haben und auch die Lohnabrechnungsdokumente sind über PAYROLL1 jederzeit abrufbar. Dadurch wird kein weiteres Ablagesystem zur Anlage einer gesetzeskonformen digitalen Mitarbeiterakte gemäß § 8 Abs. 2 BVV mehr benötigt.

Mitarbeiterakte

Vorteile

Effizienzsteigerung

  • Schnellere und einfachere Verwaltung von Mitarbeiterinformationen
  • Ablage, Aktualisierung und Abruf jederzeit möglich
  • Schneller Zugriff auf benötigte Informationen von überall
  • Eine intuitive Oberfläche für die gezielte Suche nach bestimmten Informationen und Unterlagen

Platz- & Kostenersparnis

  • Aktenschränke werden überflüssig
  • Keine weiteren Cloudlösungen notwendig

Datensicherheit

  • DSGVO-konform
  • Schutz durch Passwörter und Zugriffsbeschränkungen
  • Strategien für den Datenschutz und die Datensicherheit, um unbefugten Zugriff und Datenverlust zu verhindern

Bessere Zusammenarbeit und Kommunikation

  • Mehrere autorisierte Personen können gleichzeitig auf Informationen zugreifen
  • Erleichterte Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen (z.B. HR, Ihrer Lohnsachbearbeitenden und der Geschäftsleitung)

Umweltfreundlich

  • Keine Papierakten oder Ausdrucke mehr notwendig
  • Der Umstieg auf eine digitale Lösung unterstützt die Nachhaltigkeitsbemühungen Ihres und unseres Unternehmens

eAU mit PAYROLL1

Die Einführung der eAU war für uns alle eine große Umstellung und bedeutet nach wie vor einen erhöhten Zeitaufwand. Mit PAYROLL1 bieten wir Ihnen eine zeitsparende Alternative zur manuellen Abfrage durch uns oder dem Ausfüllen von Erfassungshilfen.

Die benötigten Angaben haben sich hierbei nicht geändert, der Prozess wird  für alle Beteiligten vereinfacht  und die Aufgaben möglichst effizient verteilt.

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Dokumentenablage zentral an einem Ort

  • digital und gemäß den Anforderungen des § 8 Abs. 2 BVV
  • jederzeit digital Verfügbar für SV-Prüfungen, Betriebsprüfung & Deutsche RV
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