Self-Service

Ihre Mitarbeitenden können ebenfalls einen eigenen Zugang zu PAYROLL1 erhalten. Die wohl entscheidendste Funktion dieses Zugangs ist der Self-Service.

Innerhalb einer Abrechnungsperiode können sich viele Informationen bei Ihren Mitarbeitenden verändern oder müssen eingereicht und archiviert werden:

    • Ein Mitarbeiter hat eine neue Adresse
    • Ein Mitarbeiter möchte sein Immatrikulationsbescheinigung einreichen
    • Ein Mitarbeiter möchte Nachweis Ihrer Elternschaft einreichen
    • Ein Mitarbeiter wird neu eingestellt, etc.

Bisher mussten Sie diese Daten eintragen, an Dienstleister übergeben und pflegen. Mit PAYROLL1 entfällt dieser zeitaufwendige Zwischenschritt, da Ihre Mitarbeitenden diese Informationen schnell und einfach selbst über PAYROLL1 mittels des Self-Service eingeben können.

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Anstatt den Personalstamm selbst auszufüllen, können Sie über den Punkt „+ Mitarbeitende einladen“ eine Einladung für den Self-Check-In versenden. Hierfür benötigen Sie nur den Namen und die E-Mail-Adresse.

 

Die Mitarbeitenden erhalten eine E-Mail, registrieren sich selbst in der Personalverwaltungssoftware und erfassen ihre persönlichen Daten in der sich öffnenden Mitarbeitermaske.

Dieses System ist nicht nur zeitsparender, sondern auch weniger fehleranfällig, da Informationen direkt aus erster Hand weitergegeben werden.

Dabei haben wir an alles gedacht:

Durch stetige Erinnerungen auf der Oberfläche und auch per E-Mail werden Ihre Mitarbeitenden immer wieder durch PAYROLL1 dazu aufgefordert Daten zu vervollständigen.

  • Plausibilitätskontrollen: Der Inhalt wird unmittelbar und automatisch auf Unstimmigkeiten überprüft (bspw. Länge der Steuer-ID).
  • Freigabe: Sie bleiben die verantwortliche Instanz und müssen Änderungen für PAYROLL1 und die Lohnabrechnung freigeben.
  • Arbeitsvertragliche Inhalte: Nicht jedes Feld darf durch die Mitarbeitenden ausgefüllt oder geändert werden. Felder wie bspw. Gehaltsänderungen bleiben Ihnen zur Änderung und auch Ersteingabe vorbehalten.

Aktiv Mitwirken

Wenn Sie gerne ein Teil der Testphase sein wollen und somit durch Vorschläge auch aktiv an der Gestaltung von PAYROLL1  mitwirken  möchten, melden Sie sich gern bei uns

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